Membuat NIP pada Microsoft Excel.

NIP merupakan Nomor Induk Pegawai Negeri Sipil. NIP terdiri atas 18 digit angka.
contoh : 198503302003121002

• 8 Digit Pertama adalah Tahun, Bulan & Tanggal Lahir, pada NIP Contoh diatas 19850330 berarti Tahun 1985, Bulan 03 (Maret), Tanggal 30;
• 6 Digit berikutnya adalah Tahun & Bulan Pengangkatan CPNS (Calon Pegawai Negeri Sipil), pada NIP Contoh diatas 200312 berarti diangkat sebagai CPNS pada tahun 2003, bulan 12 (desember);
• 1 Digit berikutnya adalah angka pengenal untuk menunjukkan Jenis kelamin (angka 1 untuk Laki-laki, angka 2 untuk perempuan), pada NIP Contoh diatas 1 berati Jenis kelamin pemilik NIP tersebut adalah laki-laki;
• 3 Digit terakhir adalah angka pengenal yang menunjukkan Nomor Urut CPNS/PNS, dari contoh NIP diatas 002, berarti NIP tersebut diberikan Nomor Urut 2.

Pada kesempatan kali ini saya akan memberikan cara untuk mebuat NIP dari data pegawai melalui Microsoft Excel. Berikut caranya.

1. Setelah memiliki data para pegawai, pertama kita harus mengganti format data tersebut menjadi angka. Berikut caranya.

a. Tanggal
Untuk tanggal kita dapat menggunakan formula Date&Time. Untuk tahun kita bisa menggunakan formula "=Year(serial_number)"

Untuk bulan kita akan menggunakan kombinasi formula IF, MONTH dan CONCATENATE karena kita memerlukan 2 digit angka untuk bulan.

dengan menggunakan rumus diatas setiap angka bulan yang di bawah 10 akan ditambah angka 0 di depannya.

Untuk hari kita akan menggunakan kombinasi yang sama seperti bulan, akan tetapi formula MONTH diganti dengan DAY.

Lakukan hal yang sama dengan tanggal pengangkatan, akan tetapi ambil bulan dan tahun saja tanpa hari.

b.Untuk jenis kelamin kita hanya perlu menggunakan formula IF.

  

c.Untuk nomor urut kita memerlukan format 3 angka jadi kita akan menggunakan kombinasi formula IF, LEN dan CONCATENATE.

 

dengan begitu setiap nomor urut yang terdiri atas satu angka akan ditambah "00" dan yang berisi dua angka akan ditambah "0" yang akan membuat format menjadi tiga angka. 

2. Setelah mendapatkan seluruh format angka kita tinggal menggabungkan semuanya menggunakan formula CONCATENATE.

Selamat Mencoba.