Membuat bagan alur di Microsoft Word.

Bagan alur adalah bagan yang menggambarkan langkah-langkah permasalahan atau hubungan antar data. Bagan alur dapat berupa simbol yang mewakli sesuatu atau simbol yang diisi dengan keterangan tertentu. Dalam post ini saya akan memberikan cara membuat Bagan alur pada Microsoft Word, berikut caranya.

1.Hal pertama yang kita lakukan adalah membuat simbol untuk bagan kita. Masuk ke Tab Insert > Shapes dan akan muncul menu yang berisi simbol-simbol yang dapat kita gunakan.



2. Pilih dan taruh simbol yang akan digunakan pada bagan alur anda.

3. Selanjutnya kita dapat meluruskannya dengan memblok seluruh shape yang ingin kita rapikan (Shift+Klik) kemudian masuk ke tab Format > Align.

4. Karena bagan yang saya buat mendatar saya memilih perintah Align Middle untuk meluruskannya di tengah secara mendatar dan Distribute Horizontally agar bagan memiliki jarak yang sama secara mendatar.

5. Bila bagan berbentuk menurun anda bias memilih Align Center dan Distribute Vertically agar dapat rapi menurun.

6. Terakhir kita akan menambahkan keterangan pada bagan kita. Ada dua cara untuk melakukan hal ini yaitu sebagai berikut

• Cara pertama adalah dengan menulis langsung di dalam simbol. Anda hanya perlu klik kanan pada simbol yang ingi diisi keterangan dan pilih Add Text.
• Cara kedua adalah dengan menggunakan Text Box. Buka Tab Insert > Text Box. Karena kita akan memekainya sebagai keterangan pilih Simple Text Box kemudian sebuah kotak yang dapat ditulis akan muncul.

• Untuk Text Box dapat di rapikan dengan cara yang sama untuk merapikan simbol sebelumnya.

Menyisipkan Excel pada Microsoft Word.

Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata, sedangkan Microsoft Excel adalah perangkat lunak pengolah angka. Keduanya memiliki kelemahan masing-masing, salah satunya adalah Microsoft Word tidak dapat melakukan pengolahan angka sebaik Excel. Untuk mengatasi masalah ini kita dapat menyisipkan jendela Microsoft Excel kedalam Microsoft Word. Dengan begitu kita dapat menggunakan fungsi Excel ke dalam Microsoft Word. Fitur ini dapat digunakan dengan cara sebagai berikut.

1. Buka Tab Insert > Pilih Tabel > Excel

2. Selanjutnya akan muncul jendela Excel yang memungkinkan kita menggunakan fungsi Excel di dalam Word.

3. Terakhir kita hanya perlu mengisi data yang kita inginkan dan klik di luar  jendela Excel yang akan mengembalikan ke jendela Word.

Membuat Halaman di Microsoft Word.

Saat bekerja dalam jumlah yang banyak kita akan memerlukan tanda halaman agar kita dapat mengetahui tata letak tulisan kita. Membuat halaman secara manual akan membutuhkan waktu yang lama tergantung jumlah tulisan kita. Untuk itu Microsoft Word memiliki fungsi pembuat halaman otomatis, dengan menggunakan fungsi ini Microsoft Word akan memberi label halaman secara otomatis yang juga dapat digunakan untuk membuat daftar isi. Berikut cara membuatnya.

1. Pertama buka tab insert pada Microsoft Word

 2. Selanjutnya cari dan pilih perintah Page Number





 




3. Saat di klik akan muncul menu sebagai berikut

• Top of Page        : Membuat halaman muncul di bagian atas kertas
• Bottom of Page  : Membuat halaman muncul di bagian bawah kertas
• Page Margins     : Membuat halaman di sisi margin kertas
• Current Position : Membuat halaman di bagian kursor terakhir
• Format Page Numbers    : Untuk memformat jenis halaman
• Remove Page Numbers  : Untuk menghapus page number yang ada

4. Pilih posisi di mana halaman akan di letakkan, sebagai contoh saya akan memilih posisi Page Margins.

5. Di samping Page Margins akan keluar beberapa pilihan posisi yang dapat kita gunakan

6. Setelah memilih posisi yang diinginkan halaman akan muncul secara otomatis

7. Selanjutnya kita dapat mengedit tampilan bentuk halaman sesuai keinginan kita dengan membuka tab format yang akan muncul setelah kita memilih halaman

















8. Bila ingin mengedit ulang tampilan halaman bisa dengan memilih Tab Insert > Header > Edit Header dan klik halaman anda dan tab format akan muncul kembali