Menggunakan Data Validation pada Ms Excel

Dalam pembuatan data dengan Microsoft Excel terkadang kita ingin cell tertentu hanya bisa di isi angka saja misalnya antara 100 s/d 1000 atau mungkin ingin membuat list dengan mudah, untuk semua itu kita bisa memanfaatkan fungsi dari menu Data Validation pada Microsoft Excel. Berikut cara menggunakannya.

1. Buka Tab Data > Pilih Perintah Data Validation.

2. Akan muncul jendela Data Validaton seperti di bawah.

• Pada window atau jendela Data Validation terdapat 3 tab:

1. Settings: Digunakan untuk menentukan pengaturan kriteria Data Validation.
2. Input Message: Memberikan pesan ketika cell yang di validasi di klik atau dipilih.
3. Error Alert: Pesan peringatan yang akan ditampilkan ketika user memasukkan data yang tidak sesuai dengan kriteria Data Validation.

• Pada tab Settings terdapat Validation Criteria, terdapat beberapa List Validation Criteria yaitu:

1. Any Value: Semua value (text maupun number) bisa di masukkan dalam cell atau sama artinya dengan tidak ada kriteria khusus pada Data Validationnya.
2. Whole Number: Hanya Format Number saja yang bisa di masukkan dalam cell, ada beberapa pilihan data yang bisa di pakai seperti between (antara), equal (sama dengan), grether than (lebih besar) atau less then (lebih kecil ) dan lain-lain.
3. Decimal: Sama seperti pilihan Whole Number hanya bedanya bisa dimasukkan tanda desimal.
4. List: bisa digunakan untuk membuat List atau daftar.
5. Date: Membuat data validation dengan kriteria Date atau penanggalan.
6. Time:  Membuat data validation dengan kriteria Time atau waktu.
7. Text Lenght: Membatasi jumlah panjangnya karakter Text.
8. Custom: Menentukan sendiri kriteria data validation dengan memasukkan rumus atau formula.

Contoh : Saya ingin membuat agar cell memiliki menu list untuk gender, saya tinggal memilih List pada Validation Criteria dan mengisi source dengan 'L' untuk laki-laki dan 'P' untuk perempuan kemudian memilih OK. Selain langsung memasukkan data source, anda juga dapat memilih data dari cell lain dengan memilih tombol yang ada di samping kotak Source.

 Selamat Mencoba.

Set Print Area di Microsoft Excel

Tidak seperti Ms Word, Ms Excel tidak memiliki layout kertas langsung yang dapat kita cetak. Ms Excel memiliki layout berupa cell yang di gabungkan, untuk mencetak data yang ada di Ms Excel, pertama kita harus memilih bagian cell yang akan dicetak. Pada hari ini saya akan membagikan cara menentukan print area pada Ms Excel, berikut caranya.

1. Buka Tab View > Pilih perintah Page Break Preview

2. Excel akan secara otomatis membagi cell menjadi format page yang dapat kita print.

3. Selanjutnya Block area yang ingin kita cetak, Buka Tab Page Layout > Pilih perintah Print Area > Set Print Area.

4. Selanjutnya anda dapat menggerakkan garis biru untuk mengatur layout yang akan di cetak pada halaman tertentu.

5. Selanjutnya anda tinggal melanjutkan proses mencetak seperti Ms Word, bila ingin menambah atau mengurangi wilayah yang ingin di cetak anda tinggal menggerakkan garis biru yang ada.

Selamat Mencoba.